5 gute Gründe für die digitale Lohnakte

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Sie kennen das: Was nützt das beste Produkt, die beste Dienstleistung, wenn die Prozesse dahinter nicht laufen? Wir bei felix1.de bündeln klassische Steuerberatung mit digitalen Anwendungen – und vereinfachen damit für Unternehmer und Privatpersonen das Thema Steuern. Aber auch bei unseren internen Prozessen nutzen wir jede Möglichkeit, die Effizienz zu steigern. Deshalb hat felix1.de auf die digitale Lohnakte umgesattelt.

Digitale Lohnakte für Arbeitgeber

Verwaltungsangelegenheiten sind wahre Zeitfresser und Platzwegnehmer. Dabei kann man sich den Stress eigentlich sparen, und zwar mit Hilfe von digitalen Anwendungen. Mit ihnen kann man gewisse Dinge einfach automatisieren und Freiräume für Wichtigeres schaffen. Mit der digitalen Lohnakte hat felix1.de die eigenen Personalunterlagen elektronisch archiviert, z.B. Lohn- und Gehaltsabrechnungen. Es handelt sich dabei zum einen um eine digitale Ablage aller abrechnungsrelevanten Dokumente und Meldungen, zugeordnet zum einzelnen Arbeitnehmer. Zum anderen verfügt der Arbeitgeber über einen Gesamteinblick in alle elektronischen Lohnakten seiner Miitarbeiter.

Von der Kosten- und Zeitersparnis sind wir so begeistert, dass wir die Erfahrung gerne mit Ihnen teilen möchten: Seit kurzem bieten wir daher unseren Mandanten zusätzlich zur Lohnbuchhaltung die Option der digitalen Lohnakte unter der Bezeichnung „eLohnakte“ an.

Die folgende Abbildung zeigt, welche Dokumente des einzelnen Arbeitnehmers in der eLohnakte gespeichert werden können.

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Als Firmenakte verschafft sie dem Arbeitgeber eine Gesamtübersicht über die eLohnakten aller Mitarbeiter (siehe Abbildung unten):

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Diese 5 Vorteile haben uns überzeugt

1. Zugriff von überall durch Unternehmer, Arbeitnehmer (ab 2017), Lohnbuchhalter und Steuerberater sowohl per Tablet, Smartphone, Laptop als auch PC.

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2. Praktische Suchfunktion und sinnvolle Kategorisierung: Die Einordnung der Belege erfolgt übersichtlich in Kategorien und somit leicht auffindbar.
3. Kostensenkung: Weniger Druck- und Papierkosten entspannen den Geldbeutel.
4. Zeitgewinn bei Routineaufgaben: Kein Abheften von Dokumenten, keine aufwendige Ablage oder mühsame Suche von Dokumenten – somit werden neue Kapazitäten für andere Personalthemen frei.
5. Sichere Archivierung: Alle Dokumente werden rechts- und revisionssicher gespeichert und natürlich auch verschlüsselt übertragen. Mit dieser Ordnung ist man auf Prüfungen gut vorbereitet.

Fazit: Die eLohnakte optimiert unsere administrativen Prozesse und beschleunigt die Arbeitsabläufe in der Personalabteilung. Das Tagesgeschäft wird um einiges effizienter.

Was können Sie tun?

Bei felix1.de kümmern sich Lohnbuchhalter und spezialisierte Steuerberater um den Lohn Ihrer Mitarbeiter. (>> Zum Angebot „Lohnbuchhaltung“) Nun bieten wir Mandanten auch die Möglichkeit, zusätzlich zur laufenden Lohnbuchhaltung die digitale Lohnakte „eLohnakte“ zu wählen. Probieren Sie die eLohnakte doch mal aus und lassen Sie uns wissen, ob Sie genauso überzeugt sind wie wir. Schauen Sie mal rein.